Kasa z elektroniczną kopią – czy trzeba ją wymienić w 2027 roku?
Zmiany, które wejdą w życie w 2027 roku, będą miały znaczenie dla przedsiębiorców korzystających ze starszych kas fiskalnych. Szczególnie ważna będzie data 1 lipca 2027 roku oraz nowe zasady dotyczące pamięci fiskalnej. Sprawdzamy, co dokładnie się zmieni, jak może wpłynąć to na dalsze użytkowanie starszych urządzeń i kiedy warto pomyśleć o wymianie na kasę online.
Czy kasa z elektroniczną kopią będzie wymagała wymiany w 2027 roku?
Nie ma ogólnego obowiązku wymiany każdej sprawnej kasy z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii tylko dlatego, że rozpoczyna się 2027 rok. Nie ma również przepisu, który nakazywałby wszystkim przedsiębiorcom wymianę takich urządzeń dokładnie 1 lipca 2027 roku.
Najważniejsza zmiana zacznie obowiązywać 1 lipca 2027 roku. Od tego dnia pamięć fiskalna w kasach rejestrujących z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii nie będzie mogła być wymieniana.
W praktyce oznacza to, że przedsiębiorca posiadający sprawną kasę może nadal z niej korzystać, jeżeli nie wystąpi inna przyczyna wymagająca zakończenia jej pracy. Jeżeli jednak dalsze użytkowanie urządzenia będzie wymagało wymiany pamięci fiskalnej, po 1 lipca 2027 roku nie będzie już można tego zrobić.
1 stycznia 2027 r.
Nie powstaje automatyczny obowiązek wymiany sprawnej kasy z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii.
1 lipca 2027 r.
W kasach z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii pamięć fiskalna nie będzie mogła być wymieniana.
Co dalej?
Stara kasa nie zostanie automatycznie wyłączona. Jej dalsze użytkowanie będzie jednak zależało między innymi od stanu urządzenia i możliwości wykorzystania pamięci fiskalnej.
Dlatego jeżeli obecna kasa nadal działa, nie trzeba wymieniać jej wyłącznie z powodu nadejścia 1 lipca 2027 roku. Warto jednak wcześniej sprawdzić jej stan i zaplanować przyszłą wymianę, jeżeli urządzenie jest już mocno wyeksploatowane.
Co to jest kasa fiskalna z elektronicznym zapisem kopii?
Kasa z elektronicznym zapisem kopii to starszy typ kasy rejestrującej, który był stosowany przed wprowadzeniem kas online.
W takim urządzeniu kopie dokumentów fiskalnych są zapisywane elektronicznie na odpowiednim nośniku danych. Tego typu kasa nie jest jednak tym samym urządzeniem co współczesna kasa fiskalna online.
Kasy online zostały przygotowane do komunikacji z Centralnym Repozytorium Kas. Starsze kasy z elektronicznym zapisem kopii nie należą do tej generacji urządzeń.
Elektroniczny zapis kopii
Starsza generacja kas, w których kopie dokumentów są zapisywane elektronicznie na odpowiednim nośniku danych.
Kasa online
Nowocześniejsza generacja urządzeń fiskalnych umożliwiająca komunikację z Centralnym Repozytorium Kas.
To dwa różne urządzenia
Elektroniczny zapis kopii nie oznacza, że kasa jest kasą online. Są to różne typy urządzeń fiskalnych, podlegające odmiennym rozwiązaniom technicznym.
Czy kasa z elektroniczną kopią będzie działać po 1 lipca 2027 roku?
Tak. Sama data 1 lipca 2027 roku nie oznacza automatycznego zakończenia pracy wszystkich kas z elektronicznym zapisem kopii.
Ministerstwo Finansów wskazuje, że podatnicy mogą używać kas starego typu do czasu ich wyeksploatowania, przy czym należy uwzględnić również przepisy dotyczące konkretnych rodzajów działalności.
Oznacza to, że przedsiębiorca nie musi kupować nowego urządzenia tylko dlatego, że obecna kasa ma elektroniczny zapis kopii i rozpoczyna się 2027 rok.
Zmiana z 1 lipca 2027 roku dotyczy innej kwestii – możliwości wymiany pamięci fiskalnej. Jeżeli więc stara kasa nadal działa i może prowadzić ewidencję, sama data wejścia nowych przepisów nie powoduje jej automatycznego zablokowania.
Ministerstwo Finansów potwierdza, że stare kasy mogą być używane do czasu ich wyeksploatowania, z uwzględnieniem wyjątków dotyczących branż objętych obowiązkiem stosowania kas online. Sprawdź informacje Ministerstwa Finansów dotyczące kas online.
Co dokładnie zmieni się od 1 lipca 2027 roku?
Zmiana wynika z ustawy z dnia 4 września 2026 roku o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników.
Nowe brzmienie art. 145a ust. 5 ustawy o VAT przewiduje, że w kasach rejestrujących z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii pamięć fiskalna nie podlega wymianie.
To istotna zmiana dla przedsiębiorców, którzy nadal korzystają ze starszych kas z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii. Dotychczas zakaz wymiany pamięci fiskalnej obejmował kasy z papierowym zapisem kopii. Od 1 lipca 2027 roku zostanie rozszerzony również na kasy z elektronicznym zapisem kopii.
Stara kasa nadal sprawna
Może nadal być używana, jeżeli jej dalsza eksploatacja jest zgodna z obowiązującymi przepisami.
Pamięć fiskalna
Od 1 lipca 2027 roku w kasie z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii nie będzie można wymienić pamięci fiskalnej.
Przyszła wymiana
Jeżeli dalsze użytkowanie starego urządzenia będzie niemożliwe, konieczne będzie zastosowanie innego rozwiązania fiskalnego.
Ustawa została opublikowana 29 września 2026 roku jako Dz.U. 2026 poz. 1270. Większość zmian wchodzi w życie 1 stycznia 2027 roku, natomiast przepis dotyczący zakazu wymiany pamięci fiskalnej zaczyna obowiązywać 1 lipca 2027 roku.
Co się stanie, gdy pamięć fiskalna starej kasy się zapełni?
Pamięć fiskalna jest jednym z najważniejszych elementów kasy rejestrującej. W przypadku starszego urządzenia jej stan ma więc bezpośrednie znaczenie dla możliwości dalszego prowadzenia ewidencji.
Do czasu wejścia nowych przepisów sytuację związaną z pamięcią fiskalną należy oceniać zgodnie z zasadami obowiązującymi dla konkretnego urządzenia.
Od 1 lipca 2027 roku pamięć fiskalna nie będzie mogła być wymieniana ani w kasach z papierowym, ani w kasach z elektronicznym zapisem kopii.
Jeżeli więc po tej dacie urządzenie będzie wymagało wymiany pamięci z powodu jej zapełnienia lub innej sytuacji przewidzianej w przepisach technicznych, nie będzie można po prostu zamontować nowej pamięci i kontynuować pracy na tej samej kasie.
W takiej sytuacji przedsiębiorca będzie musiał zakończyć pracę dotychczasowego urządzenia i zastosować inne rozwiązanie spełniające aktualne wymagania.
Nie oznacza to jednak, że wszystkie kasy z elektroniczną kopią przestaną działać 1 lipca 2027 roku. To data wejścia w życie zakazu wymiany pamięci, a nie wspólny termin wyłączenia wszystkich starych kas.
Czy warto wymienić kasę z elektroniczną kopią przed 1 lipca 2027 roku?
Nie każdy przedsiębiorca musi wymieniać ją wcześniej. Jeżeli obecna kasa jest sprawna, może nadal prowadzić ewidencję i nie występuje inna przesłanka wymagająca zakończenia jej pracy, sama zmiana przepisów nie oznacza obowiązkowej wymiany.
Wcześniejsza wymiana może być jednak rozsądnym rozwiązaniem, gdy urządzenie jest już stare, często się psuje albo jego pamięć jest mocno wykorzystana.
Kasa jest mocno wyeksploatowana
Jeżeli urządzenie od wielu lat pracuje intensywnie i coraz częściej wymaga napraw, warto zaplanować jego zastąpienie.
Pamięć jest mocno wykorzystana
Przy starszej kasie warto sprawdzić, jak wygląda możliwość dalszego prowadzenia ewidencji i kiedy może pojawić się potrzeba wymiany urządzenia.
Firma chce się unowocześnić
Wymiana może być dobrym momentem na przejście na nowsze urządzenie i uporządkowanie całego stanowiska sprzedaży.
Przy planowanej wymianie warto wcześniej sprawdzić dostępne kasy fiskalne online i dobrać urządzenie odpowiednie do sposobu prowadzenia sprzedaży.
Kasa fiskalna w 2027 roku – to nie tylko zmiana dotycząca starego urządzenia
Zmiany dotyczące kas z elektronicznym zapisem kopii są tylko jednym z tematów, które przedsiębiorcy powinni sprawdzić przed 2027 rokiem. Zmieniają się również zasady związane z wystawianiem faktur i funkcjonowaniem Krajowego Systemu e-Faktur.
Od 1 stycznia 2027 roku nie będzie można wystawiać faktur przy użyciu kas rejestrujących. Nie oznacza to jednak końca kas fiskalnych – urządzenia nadal będą służyły do ewidencjonowania sprzedaży i wystawiania paragonów fiskalnych.
Warto więc rozdzielić dwa tematy: zmiany dotyczące samego urządzenia fiskalnego oraz zmiany dotyczące fakturowania i KSeF.
O zasadach dotyczących faktur wystawianych od 2027 roku, paragonu z NIP oraz wpływie KSeF na sprzedaż pisaliśmy szerzej w artykule Kasa fiskalna od 2027 roku – co zmienia KSeF?.
Stara kasa
Najważniejsza zmiana od 1 lipca 2027 roku dotyczy zakazu wymiany pamięci fiskalnej.
Faktury
Od 1 stycznia 2027 roku nie będzie można wystawiać faktur przy użyciu kasy rejestrującej.
KSeF
Faktury objęte obowiązkiem KSeF będą wystawiane zgodnie z zasadami Krajowego Systemu e-Faktur.
Czy można jeszcze kupić nową kasę z elektronicznym zapisem kopii?
Nie. Kas z elektronicznym zapisem kopii nie można już kupić jako nowych urządzeń wprowadzanych do obrotu. Ostatnim dniem, w którym takie kasy mogły być wprowadzane przez producentów do obrotu, był 31 grudnia 2022 roku.
Nie oznacza to jednak, że przedsiębiorcy, którzy wcześniej kupili taką kasę, musieli ją wtedy wycofać. Termin zakończenia sprzedaży nowych urządzeń nie był terminem zakończenia użytkowania kas już posiadanych. Starsze kasy mogą być nadal używane, o ile pozwalają na to obowiązujące przepisy i urządzenie nadal nadaje się do pracy.
Jeżeli obecnie potrzebujesz nowego urządzenia, rozwiązaniem są przede wszystkim kasy fiskalne online. To właśnie ten typ kas jest obecnie dostępny na rynku nowych urządzeń.
Warto więc rozróżnić dwie sytuacje: stara kasa z elektronicznym zapisem kopii może nadal pracować, ale nowej kasy tego typu nie kupimy już jako standardowego urządzenia.
Sprawdź informacje Ministerstwa Finansów dotyczące kas starego typu i kas online.
Co wybrać zamiast starej kasy fiskalnej?
Jeżeli stara kasa z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii zbliża się do końca swojej pracy, warto odpowiednio wcześniej zastanowić się, jakie urządzenie będzie najlepiej odpowiadało obecnym potrzebom firmy.
Przy zakupie nowej kasy przedsiębiorcy wybierają dziś przede wszystkim kasy fiskalne online. Dostępne modele różnią się między innymi wielkością, sposobem obsługi, funkcjami oraz możliwościami współpracy z pozostałymi urządzeniami wykorzystywanymi przy sprzedaży.
Mała firma lub usługi
Przy niewielkiej sprzedaży ważna może być wygodna obsługa, mobilność urządzenia oraz prostota codziennej pracy.
Sklep i większa sprzedaż
W przypadku sklepu znaczenie mogą mieć między innymi liczba towarów, szybkość obsługi oraz możliwość współpracy z dodatkowymi urządzeniami.
Sprzedaż z programem
Jeżeli sprzedaż jest obsługiwana przez komputer lub system sprzedażowy, warto sprawdzić również drukarki fiskalne online.
Nie ma jednego modelu odpowiedniego dla każdej firmy. Dlatego przy wymianie warto dobrać urządzenie do rodzaju działalności, sposobu sprzedaży i organizacji stanowiska.
Czy rodzaj działalności ma znaczenie przy wymianie starej kasy?
Tak. Sam fakt posiadania starej kasy z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii nie odpowiada jeszcze na pytanie, czy przedsiębiorca może nadal jej używać.
Trzeba również sprawdzić, czy dana działalność nie została wcześniej objęta obowiązkiem stosowania kas online.
Ministerstwo Finansów wskazuje między innymi na branże, które zostały objęte wcześniejszą wymianą kas. Dlatego sytuację przedsiębiorcy należy zawsze oceniać indywidualnie.
Typ urządzenia
Sprawdź, czy korzystasz z kasy z elektronicznym zapisem kopii, papierowym zapisem kopii czy z kasy online.
Rodzaj działalności
Niektóre branże zostały wcześniej objęte obowiązkiem korzystania z kas online.
Stan urządzenia
Sprawdź, czy kasa jest nadal sprawna i czy jej dalsza eksploatacja jest uzasadniona.
Jak sprawdzić, czy masz kasę z elektronicznym zapisem kopii?
Wielu przedsiębiorców korzysta z kas kupionych kilka lub kilkanaście lat temu i nie pamięta dokładnie, jaki typ urządzenia posiada.
Najlepiej sprawdzić producenta i dokładny model kasy. Informacja może znajdować się na oznaczeniach urządzenia, w książce kasy lub w dokumentacji otrzymanej przy zakupie i fiskalizacji.
Jeżeli nadal nie masz pewności, model urządzenia można przekazać serwisowi. Pozwala to ustalić, z jaką generacją urządzenia mamy do czynienia oraz jakie zasady dotyczą jego dalszej eksploatacji.
Sprawdź model
Dokładna nazwa urządzenia pozwoli ustalić jego typ i rozwiązania zastosowane przez producenta.
Sprawdź dokumentację
Książka kasy i dokumenty z fiskalizacji mogą pomóc ustalić podstawowe informacje o urządzeniu.
Zapytaj serwis
Jeżeli nie wiesz, jaki typ kasy posiadasz, warto skonsultować dokładny model z uprawnionym serwisantem.
Sprawdź serwis kas fiskalnych MSJ i skonsultuj konkretny model urządzenia.
Co zrobić, gdy stara kasa kończy pracę?
Jeżeli przedsiębiorca przestaje korzystać ze starej kasy, nie wystarczy po prostu odłączyć urządzenia i odłożyć go na bok.
W przypadku zakończenia używania kasy z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii należy wykonać wymagane czynności związane z zakończeniem jej pracy.
Ministerstwo Finansów wskazuje, że w ostatnim dniu pracy kasy należy wykonać wymagane raporty, a następnie przy pomocy serwisanta dokonać odczytu zawartości pamięci fiskalnej poprzez wystawienie raportu fiskalnego rozliczeniowego. Serwisant sporządza z tej czynności protokół.
Protokół wraz z raportem fiskalnym rozliczeniowym należy złożyć do właściwego naczelnika urzędu skarbowego w terminie 5 dni od dnia ich sporządzenia. Wraz z nimi należy złożyć wniosek o wyrejestrowanie kasy z ewidencji.
Po zakończeniu pracy starego urządzenia nie można dalej prowadzić na nim ewidencji w trybie fiskalnym.
Sprawdź procedurę zakończenia używania kasy na podatki.gov.pl.
Wyrejestrowanie kasy w 2027 roku – kara 300 zł
Przy wymianie starej kasy na nowe urządzenie trzeba pamiętać również o formalnościach. Od 1 stycznia 2027 roku przepisy wprowadzają karę pieniężną w wysokości 300 zł za niezłożenie w terminie wniosku o wyrejestrowanie kasy rejestrującej.
Kara dotyczy niezłożenia w terminie wniosku o wyrejestrowanie kasy, a nie samego faktu posiadania starego urządzenia.
Zakończenie pracy kasy
Najpierw trzeba prawidłowo zakończyć pracę urządzenia i wykonać wymagane czynności.
Odczyt pamięci
W przypadku kasy z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii odczyt pamięci fiskalnej wykonuje się przy pomocy serwisanta.
Wniosek o wyrejestrowanie
Wniosek należy złożyć w terminie określonym w przepisach. Od 2027 roku niedotrzymanie terminu może oznaczać karę 300 zł.
W praktyce oznacza to, że przy wymianie starej kasy na kasę fiskalną online warto zaplanować cały proces – zarówno uruchomienie nowego urządzenia, jak i prawidłowe zakończenie pracy starego.
Czy warto czekać z wymianą starej kasy?
Nie ma obowiązku wymiany każdej sprawnej kasy z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii tylko z powodu nadejścia 1 lipca 2027 roku. Decyzja powinna zależeć od stanu urządzenia, jego pamięci, rodzaju prowadzonej działalności oraz planów firmy.
Jeżeli kasa działa prawidłowo i przedsiębiorca nie jest objęty innym obowiązkiem korzystania z kasy online, może nadal z niej korzystać.
Wcześniejsza wymiana może jednak ograniczyć ryzyko sytuacji, w której stara kasa przestaje być użyteczna w najmniej odpowiednim momencie.
Korzystasz dalej
Sprawna kasa może nadal pracować, jeżeli jej dalsze użytkowanie jest zgodne z obowiązującymi przepisami.
Planujesz wymianę
Możesz wcześniej wybrać odpowiednie urządzenie, przygotować stanowisko sprzedaży i zaplanować formalności.
Nie czekasz na problem
Planowa wymiana pozwala uniknąć presji związanej z nagłą awarią lub zakończeniem możliwości dalszej pracy starej kasy.
Stara kasa z elektroniczną kopią – checklista na 2027 rok
Jeżeli korzystasz obecnie ze starszej kasy fiskalnej, przed 1 lipca 2027 roku warto sprawdzić kilka podstawowych elementów.
1. Producent i model
Ustal dokładną nazwę urządzenia.
2. Typ kasy
Sprawdź, czy jest to kasa z elektronicznym zapisem kopii, papierowym zapisem kopii czy kasa online.
3. Stan techniczny
Oceń, czy urządzenie działa prawidłowo i czy często wymaga napraw.
4. Pamięć fiskalna
Sprawdź, czy urządzenie może nadal prowadzić ewidencję i jak wygląda jego sytuacja z pamięcią fiskalną.
5. Rodzaj działalności
Sprawdź, czy Twoja branża nie została wcześniej objęta obowiązkiem stosowania kas online.
6. Plan wymiany
Jeżeli kasa jest stara lub mocno eksploatowana, zaplanuj wymianę z odpowiednim wyprzedzeniem.
Kasa z elektroniczną kopią 2027 – najważniejsze informacje
Nie trzeba automatycznie wymieniać każdej sprawnej kasy z papierowym ani elektronicznym zapisem kopii w 2027 roku. Ani 1 stycznia, ani 1 lipca 2027 roku nie są ogólnym terminem wyłączenia wszystkich urządzeń tego typu.
Najważniejsza zmiana dotycząca starych kas zacznie obowiązywać 1 lipca 2027 roku. Od tego dnia pamięć fiskalna w kasach z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii nie będzie mogła być wymieniana.
Oznacza to, że sprawna kasa może nadal pracować po 1 lipca 2027 roku. Jeżeli jednak dalsze użytkowanie urządzenia będzie wymagało wymiany pamięci fiskalnej, nie będzie można wykonać takiej operacji.
Dlatego przedsiębiorca korzystający ze starej kasy powinien przede wszystkim sprawdzić dokładny model urządzenia, jego stan techniczny, pamięć fiskalną oraz przepisy dotyczące swojej branży.
Jeżeli kasa jest mocno wyeksploatowana, jej pamięć jest bliska wykorzystania lub firma i tak planuje modernizację stanowiska sprzedaży, warto wcześniej sprawdzić kasy fiskalne online i zaplanować wymianę urządzenia.
Trzeba również pamiętać o formalnościach. Od 1 stycznia 2027 roku niezłożenie w terminie wniosku o wyrejestrowanie kasy może skutkować karą pieniężną w wysokości 300 zł.
Masz starą kasę? Sprawdź, co warto zrobić przed 2027 rokiem
Jeżeli korzystasz z kasy z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii i nie wiesz, czy możesz nadal z niej korzystać, jaki typ urządzenia będzie odpowiedni przy wymianie albo co zrobić ze starą kasą, warto zacząć od sprawdzenia konkretnego modelu.
W MSJ zajmujemy się sprzedażą, konfiguracją, fiskalizacją i serwisem urządzeń fiskalnych. Pomagamy dobrać odpowiednie kasy fiskalne online do rodzaju działalności i sposobu prowadzenia sprzedaży.
Obsługujemy między innymi sklepy, gastronomię, punkty usługowe oraz firmy prowadzące sprzedaż mobilną. Możemy również pomóc w prawidłowym zakończeniu pracy starego urządzenia.
Kasa z elektroniczną kopią w 2027 roku – FAQ
Czy trzeba wymienić kasę z elektronicznym zapisem kopii 1 lipca 2027 roku?
Nie. 1 lipca 2027 roku nie jest terminem automatycznego wyłączenia wszystkich kas z elektronicznym zapisem kopii. Od tego dnia nie będzie można wymieniać pamięci fiskalnej w kasach z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii.
Czy stara kasa będzie działać po 1 lipca 2027 roku?
Tak, sama data 1 lipca 2027 roku nie powoduje automatycznego zakończenia pracy sprawnej kasy. Dalsze użytkowanie zależy jednak od stanu urządzenia i pozostałych obowiązujących przepisów.
Czy po 1 lipca 2027 roku można wymienić pamięć fiskalną?
Nie. Od tego dnia pamięć fiskalna w kasach z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii nie będzie mogła być wymieniana.
Co się stanie, gdy pamięć starej kasy się zapełni?
W przypadku wyczerpania możliwości pamięci fiskalnej nie będzie można po 1 lipca 2027 roku kontynuować użytkowania urządzenia poprzez wymianę tej pamięci. W praktyce może to oznaczać konieczność wymiany kasy.
Czy muszę kupić kasę online w 2027 roku?
Nie ma ogólnego obowiązku wymiany każdej sprawnej kasy z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii tylko z powodu nadejścia 2027 roku. Jeżeli jednak stare urządzenie będzie wymagało wymiany, obecnie najczęściej wybieranym rozwiązaniem będzie kasa online.
Czy można nadal używać starej kasy fiskalnej?
Tak, jeżeli urządzenie może być nadal używane zgodnie z obowiązującymi przepisami i nie występuje inna przyczyna wymagająca zakończenia jego pracy.
Czy kasa z elektroniczną kopią to kasa online?
Nie. Kasa z elektronicznym zapisem kopii należy do starszej generacji urządzeń. Kasa online jest urządzeniem przystosowanym do komunikacji z Centralnym Repozytorium Kas.
Czy można jeszcze kupić nową kasę z elektroniczną kopią?
Nie. Nowe kasy z elektronicznym zapisem kopii nie są już wprowadzane do obrotu. Ostatnim dniem, w którym takie urządzenia mogły być wprowadzane przez producentów do obrotu, był 31 grudnia 2022 roku. Kasy kupione wcześniej mogą być nadal używane, jeżeli pozwalają na to obowiązujące przepisy i ich stan techniczny.
Jak sprawdzić, czy mam kasę z elektroniczną kopią?
Najlepiej sprawdzić dokładnego producenta i model urządzenia oraz dokumentację kasy. W razie wątpliwości model można skonsultować z serwisem.
Czy rodzaj działalności ma znaczenie?
Tak. Niektóre branże zostały wcześniej objęte obowiązkiem stosowania kas online. Dlatego przy ocenie sytuacji trzeba uwzględnić również rodzaj prowadzonej działalności.
Czy warto wymienić kasę przed 1 lipca 2027 roku?
Warto to rozważyć, jeżeli urządzenie jest stare, awaryjne, mocno eksploatowane albo jego pamięć jest już mocno wykorzystana. Nie ma jednak ogólnego obowiązku wymiany wszystkich takich kas przed tą datą.
Czy za niewyrejestrowanie kasy w terminie będzie kara?
Tak. Od 1 stycznia 2027 roku za niezłożenie w terminie wniosku o wyrejestrowanie kasy naczelnik urzędu skarbowego będzie nakładał w drodze decyzji karę pieniężną w wysokości 300 zł.
Czy kara 300 zł jest za brak likwidacji kasy?
Nie chodzi o samą „likwidację” urządzenia. Nowy przepis dotyczy niezłożenia w terminie wymaganego wniosku o wyrejestrowanie kasy z ewidencji.
Ile czasu jest na wyrejestrowanie kasy?
W przypadku zakończenia używania kasy z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii protokół z odczytu pamięci fiskalnej wraz z raportem rozliczeniowym należy złożyć w terminie 5 dni od ich sporządzenia. Wraz z nimi składa się wniosek o wyrejestrowanie kasy.
Co zrobić ze starą kasą po wymianie na online?
Należy prawidłowo zakończyć jej pracę, wykonać wymagany odczyt pamięci fiskalnej z udziałem serwisanta oraz dopełnić formalności związanych z wyrejestrowaniem urządzenia.
Gdzie znaleźć kasy fiskalne online?
Aktualne urządzenia możesz sprawdzić w ofercie MSJ. Dostępne są między innymi kasy dla małych firm, sklepów, usług oraz sprzedaży mobilnej.
Podstawa informacji i źródła
Informacje dotyczące możliwości dalszego używania kas z elektronicznym zapisem kopii, zakazu wymiany pamięci fiskalnej, zasad zakończenia pracy kasy oraz kary za nieterminowe wyrejestrowanie zostały opracowane na podstawie aktualnych przepisów i oficjalnych materiałów administracji publicznej.
Dziennik Ustaw – ustawa z dnia 4 września 2026 r., Dz.U. 2026 poz. 1270
Ministerstwo Finansów – kasy online, pytania i odpowiedzi
Ministerstwo Finansów – ewidencja sprzedaży z wykorzystaniem kas rejestrujących
Ministerstwo Finansów – zakończenie używania kasy i jej wyrejestrowanie
Masz starą kasę? Sprawdź możliwości wymiany na kasę online
Nie wiesz, jaki typ kasy posiadasz, czy możesz nadal z niej korzystać albo jakie urządzenie wybrać w przypadku wymiany? Sprawdź aktualną ofertę lub skontaktuj się z MSJ.
Dobieramy urządzenia odpowiednie do rodzaju działalności, przygotowujemy je do pracy, wykonujemy fiskalizację i zapewniamy późniejsze wsparcie serwisowe.
